केंद्रीय सचिवालय लिपिक सेवा (CSCS) एवं आशुलिपिक सेवा (CSSS): भर्ती, पदोन्नति, वेतन और स्थानांतरण संबंधी FAQ

 केंद्रीय सचिवालय लिपिक सेवा (CSCS) एवं केंद्रीय सचिवालय आशुलिपिक सेवा (CSSS)

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ) — हिंदी रूपांतरण

स्रोत: DoP&T की 7-पृष्ठीय PDF, संदर्भ संख्या 25/25/2024-CS.II(B), दस्तावेज़ संख्या I/3051922/2026। यह सामग्री उसी PDF के प्रश्नों, उत्तरों और विवरणों पर आधारित हिंदी रूपांतरण है। मूल दस्तावेज़ से बाहर के नियम या अतिरिक्त व्याख्याएँ नहीं जोड़ी गई हैं।

भाग 1: केंद्रीय सचिवालय लिपिक सेवा (CSCS)

प्रश्न 1. CS-II प्रभाग की क्या भूमिका है?

उत्तर: CS-II प्रभाग, CSSS और CSCS संवर्गों के प्रबंधन का कार्य देखता है। इसमें भर्ती, पदोन्नति, पदस्थापन, स्थानांतरण, कर्मचारियों की आवश्यकता, प्रशिक्षण तथा नियमों और विनियमों को बनाना या उनमें संशोधन करना शामिल है। यह केंद्रीय मंत्रिपरिषद के सदस्यों के निजी स्टाफ से संबंधित मामलों को भी देखता है।

प्रश्न 2. CSCS में कौन-कौन से ग्रेड हैं?

उत्तर: PDF के अनुसार CSCS में दो ग्रेड हैं। पहला, वरिष्ठ सचिवालय सहायक (Senior Secretariat Assistant—SSA), जो समूह ‘C’ की केंद्रीय सचिवालय लिपिकीय सेवा का मंत्रालयिक पद है। इसकी स्वीकृत पद संख्या 505 दी गई है और इसका वेतन स्तर Level-4/Level-6* बताया गया है। दूसरा, कनिष्ठ सचिवालय सहायक (Junior Secretariat Assistant—JSA), जो समूह ‘C’ का मंत्रालयिक पद है। इसकी स्वीकृत पद संख्या 773 और वेतन स्तर Level-2 दिया गया है।

* PDF के अनुसार, निर्णायक तिथि यानी वर्ष की 1 जुलाई को पाँच वर्ष की स्वीकृत सेवा पूरी करने वाले वरिष्ठतम 30% SSA, अन्य शर्तें पूरी होने पर, Pay Level-6 में NFSG के पात्र हैं।

प्रश्न 3. CSCS के विभिन्न ग्रेडों में भर्ती किस प्रकार होती है?

उत्तर: JSA के रिक्त पदों में 30% पद सीमित विभागीय प्रतियोगी परीक्षा (LDCE) और 70% पद वरिष्ठता कोटे (SQ) से भरे जाते हैं। SSA के रिक्त पदों में 75% पद वरिष्ठता कोटे (SQ) और 25% पद LDCE से भरे जाते हैं।

PDF के अनुसार, CSS की प्रथम कैडर समीक्षा समिति की सिफारिशें स्वीकार किए जाने के बाद, पूर्ववर्ती LDC ग्रेड (अब JSA) में सीधी भर्ती 03.10.2003 से बंद कर दी गई थी। निर्णय के अनुसार, LDC के 85% पद रिक्त होने पर समाप्त किए जाने थे और 15% पद समूह ‘D’ कर्मचारियों को पदोन्नति का अवसर देने के लिए रखे जाने थे। इसी तरह UDC के 90% पद रिक्त होने पर समाप्त किए जाने थे और शेष 10% पद बचे हुए LDC संवर्ग की पदोन्नति के लिए रखे जाने थे।

प्रश्न 4. CSCS के SSA और JSA ग्रेड की LDCE में शामिल होने की पात्रता क्या है?

उत्तर: SSA ग्रेड के लिए PDF में उद्धृत Central Secretariat Clerical Service (Upper Division Grade Limited Departmental Competitive Examination) Regulations, 1966 के अनुसार, निर्णायक तिथि तक JSA/निम्न श्रेणी में कम-से-कम पाँच वर्ष की स्वीकृत और लगातार सेवा आवश्यक है। उम्मीदवार की आयु निर्णायक तिथि पर 50 वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए। यदि टाइपिंग टेस्ट से छूट नहीं मिली है, तो SSC या राजभाषा विभाग द्वारा आयोजित और निम्न श्रेणी में पुष्टि के लिए निर्धारित टाइपिंग टेस्ट परीक्षा की अधिसूचना जारी होने की तारीख तक उत्तीर्ण होना चाहिए।

JSA ग्रेड के लिए, Central Secretariat Clerical Service (Amendment) Rules, 2010 के अनुसार, निर्णायक तिथि तक ग्रेड पे ₹1,800 वाले समूह ‘C’ कर्मचारी के रूप में कम-से-कम तीन वर्ष की नियमित सेवा आवश्यक है। आयु 45 वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए; अनुसूचित जाति (SC) और अनुसूचित जनजाति (ST) के उम्मीदवारों के लिए आयु सीमा 50 वर्ष है। उम्मीदवार का किसी मान्यता प्राप्त बोर्ड से 12वीं कक्षा या समकक्ष परीक्षा उत्तीर्ण होना भी आवश्यक है।

प्रश्न 5. CSCS के JSA और SSA ग्रेड में पदोन्नति की पात्रता कैसे तय होती है?

उत्तर: पात्रता निर्धारित करते समय निर्धारित अर्हक सेवा और संबंधित निर्णायक तिथि को देखा जाता है। SSA LDCE और JSA LDCE के लिए निर्णायक तिथि इस प्रकार है: यदि परीक्षा की अधिसूचना उस वर्ष की 1 जुलाई से पहले जारी की जाती है, तो निर्णायक तिथि 1 जनवरी होगी। यदि अधिसूचना 1 जुलाई को या उसके बाद जारी की जाती है, तो निर्णायक तिथि 1 अगस्त होगी।

प्रश्न 6. CSCS के SSA ग्रेड में NFSG देने की पात्रता क्या है?

उत्तर: PDF के अनुसार, संवर्ग की कुल स्वीकृत पद संख्या में से वरिष्ठतम 30% SSA, जिनकी निर्णायक तिथि यानी वर्ष की 1 जुलाई को पाँच वर्ष की स्वीकृत सेवा पूरी हो चुकी हो, 7वें केंद्रीय वेतन आयोग के वेतन मैट्रिक्स में Pay Level-6 के NFSG के लिए विचार किए जाते हैं। इसके लिए अन्य निर्धारित शर्तें भी लागू होती हैं।

प्रश्न 7. केंद्रीय मंत्रिपरिषद के सदस्यों के निजी स्टाफ से जुड़े कौन-से मामले CS-II प्रभाग देखता है?

उत्तर: CS-II प्रभाग, मंत्रियों के निजी स्टाफ के सामान्य निर्धारित पदों से अधिक पद सृजित करने के प्रस्तावों की कार्मिक संबंधी दृष्टि से जाँच करता है। यह मंत्रियों के निजी स्टाफ में नियुक्ति के लिए पात्रता शर्तों में छूट से संबंधित मामलों को, कैबिनेट सचिवालय की मंजूरी के साथ, देखता है और इन मामलों से जुड़े समेकित निर्देश भी तैयार करता है।

प्रश्न 8. मंत्रियों के निजी स्टाफ की नियुक्ति संबंधी निर्देश कहाँ मिलेंगे?

उत्तर: PDF में दिए गए लिंक पर समेकित निर्देश उपलब्ध कराने का उल्लेख है: https://doptcirculars.nic.in/OM/ViewOMNew.aspx?id=299&headid=

भाग 2: केंद्रीय सचिवालय आशुलिपिक सेवा (CSSS)

प्रश्न 1. CSSS क्या है और इसके संवर्ग पर कौन-से नियम लागू होते हैं?

उत्तर: केंद्रीय सचिवालय आशुलिपिक सेवा (CSSS) का गठन 1951 में केंद्रीय सचिवालय और संबद्ध कार्यालयों की आशुलिपिक संबंधी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए किया गया था। PDF के अनुसार, CSSS संवर्ग Central Secretariat Service Rules, 2010 और इनके अंतर्गत बनाए गए Regulations, 2010 से संचालित होता है। दस्तावेज़ में उस समय 61 कैडर इकाइयों का उल्लेख है।

प्रश्न 2. CSSS में कौन-कौन से पद हैं और उनका वेतन स्तर क्या है?

उत्तर: PDF में CSSS के अंतर्गत निम्न पद और वेतन स्तर दिए गए हैं। प्रधान स्टाफ अधिकारी (Principal Staff Officer—PSO) समूह ‘A’ का पद है; स्वीकृत पद संख्या 339 और वेतन स्तर Level-13 (₹1,23,100–₹2,15,900) दिया गया है। वरिष्ठ प्रधान निजी सचिव (Senior Principal Private Secretary—Sr. PPS) समूह ‘A’ का पद है और वेतन स्तर Level-12 (₹78,800–₹2,09,200) है। PDF में इस पंक्ति के साथ स्वीकृत पद संख्या स्पष्ट रूप से संरेखित नहीं है, इसलिए संख्या नहीं जोड़ी गई है।

प्रधान निजी सचिव (Principal Private Secretary—PPS) समूह ‘A’ का पद है; स्वीकृत पद संख्या 1,217 और वेतन स्तर Level-11 (₹67,700–₹2,08,700) है। निजी सचिव (Private Secretary—PS) समूह ‘B’, राजपत्रित पद है; स्वीकृत पद संख्या 1,547 और वेतन स्तर Level-8 (₹47,600–₹1,51,100) है। चार वर्ष की स्वीकृत सेवा पूरी होने पर NFS के रूप में Level-10 (₹56,100–₹1,77,500) का भी उल्लेख है।

निजी सहायक (Personal Assistant—PA) समूह ‘B’, अराजपत्रित पद है; स्वीकृत पद संख्या 1,659 और वेतन स्तर Level-7 (₹44,900–₹1,42,400) है। आशुलिपिक ग्रेड ‘D’ (Stenographer Grade ‘D’) समूह ‘C’ का पद है; स्वीकृत पद संख्या 2,343 और वेतन स्तर Level-4 (₹25,500–₹81,100) है। पाँच वर्ष की स्वीकृत सेवा पूरी होने पर DoP&T के क्षेत्र/ज़ोन के अनुसार NFSG में Level-6 (₹35,400–₹1,12,400) का उल्लेख है।

PDF में यह भी कहा गया है कि प्रधान स्टाफ अधिकारी (PSO) और वरिष्ठ प्रधान निजी सचिव (Sr. PPS) के पद परस्पर इंटरऑपरेबल हैं।

प्रश्न 3. CSSS में Select List Year/Recruitment Year क्या होता है?

उत्तर: Select List Year या Recruitment Year प्रत्येक वर्ष 1 जुलाई से अगले वर्ष 30 जून तक की अवधि होती है। उदाहरण के लिए, Select List Year 2026 में 01.07.2026 से 30.06.2027 तक की अवधि शामिल है।

प्रश्न 4. CSSS में सीधी भर्ती किस ग्रेड में होती है और पात्रता क्या है?

उत्तर: PDF के अनुसार, सीधी भर्ती केवल Stenographer Grade ‘D’ के स्तर पर होती है। उम्मीदवार का 12वीं पास होना आवश्यक है। परीक्षा आयोजित होने वाले वर्ष की 1 अगस्त को आयु 18 वर्ष या उससे अधिक, लेकिन 27 वर्ष से कम होनी चाहिए।

प्रश्न 5. CSSS अधिकारियों/कर्मचारियों पर लागू Rotational Transfer Policy (RTP) क्या है?

उत्तर: RTP के अंतर्गत CSSS अधिकारियों/कर्मचारियों को निर्धारित कार्यकाल पूरा होने के बाद समूह ‘A’ और समूह ‘B’ के मंत्रालयों/विभागों के बीच स्थानांतरित किया जाता है। PDF में Stenographer Grade ‘D’ के लिए 10 वर्ष, Personal Assistant (PA) के लिए 8 वर्ष, Private Secretary (PS) के लिए 8 वर्ष, Principal Private Secretary (PPS) के लिए 6 वर्ष, Senior Principal Private Secretary (Sr. PPS) के लिए 6 वर्ष और Principal Staff Officer (PSO) के लिए 6 वर्ष का निर्धारित कार्यकाल दिया गया है।

प्रश्न 6. क्या कुछ मंत्रालयों/विभागों में RTP का निर्धारित कार्यकाल कम है?

उत्तर: हाँ। PDF के अनुसार, निम्न मंत्रालयों/विभागों में निर्धारित कार्यकाल एक वर्ष कम किया जाता है: कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग (DoPT), गृह मंत्रालय, रक्षा मंत्रालय, विधि कार्य विभाग और व्यय विभाग।

प्रश्न 7. RTP के अंतर्गत किन अधिकारियों/कर्मचारियों को स्थानांतरण से छूट है?

उत्तर: PDF के अनुसार, जिन अधिकारियों/कर्मचारियों की अधिवर्षिता पर सेवानिवृत्ति में दो वर्ष से कम समय शेष है, या जिनकी एक वर्ष के भीतर पदोन्नति होने की संभावना है, उन्हें RTP के अंतर्गत स्थानांतरण से छूट दी जाती है।

प्रश्न 8. क्या RTP के अंतर्गत स्थानांतरण से पहले पदस्थापन की पसंद पूछी जाती है?

उत्तर: हाँ। स्थानांतरण से पहले संबंधित अधिकारियों/कर्मचारियों से पदस्थापन की प्राथमिकताएँ माँगी जाती हैं। लेकिन PMO, कैबिनेट सचिवालय या राष्ट्रपति सचिवालय में पदस्थापन के लिए सहमति नहीं माँगी जाएगी। इन कार्यालयों में अधिकारी को संबंधित कैडर इकाई/मंत्रालय/विभाग में निर्धारित कार्यकाल पूरा होने से पहले भी तैनात किया जा सकता है।

प्रश्न 9. क्या पदोन्नति पर अधिकारी का स्थानांतरण किया जा सकता है?

उत्तर: हाँ। RTP दिशानिर्देशों के अनुसार, निर्धारित कार्यकाल पूरा होने पर पदोन्नति के साथ स्थानांतरण लागू हो सकता है।

प्रश्न 10. क्या सेवानिवृत्ति के निकट होने पर पदोन्नति के साथ स्थानांतरण से छूट मिल सकती है?

उत्तर: PDF के अनुसार, जिन अधिकारी की अधिवर्षिता पर सेवानिवृत्ति में दो वर्ष से कम समय बचा है, उन्हें रिक्त पद उपलब्ध होने की शर्त पर पदोन्नति के साथ स्थानांतरण से छूट दी जा सकती है। यदि रिक्त पद उपलब्ध नहीं है, तो अधिकारी को किसी अन्य कैडर इकाई में स्थानांतरित किया जा सकता है। जिन अधिकारियों की सेवानिवृत्ति में छह महीने से कम समय बचा है, उन्हें रिक्त पद उपलब्ध न होने पर भी छूट दी जा सकती है।

प्रश्न 11. क्या दिव्यांगता वाले (PwBD) अधिकारियों/कर्मचारियों और आश्रित PwBD व्यक्ति के देखभालकर्ता को RTP से छूट है?

उत्तर: PDF के अनुसार, यह विषय DoP&T के कार्यालय ज्ञापन संख्या 36035/44/2023-Estt.(Res.II), दिनांक 02.02.2024 के प्रावधानों के अनुसार विनियमित होता है।

प्रश्न 12. PS, PA और Stenographer Grade ‘D’ के आउटस्टेशन रिक्त पद कैसे भरे जाते हैं?

उत्तर: सबसे पहले संबंधित कैडर इकाई रिक्त पद को अपने मंत्रालय/विभाग के भीतर प्रसारित करती है। यदि वहाँ कोई उपयुक्त कर्मचारी उपलब्ध नहीं होता, तो DoPT से अनुरोध किया जा सकता है कि रिक्त पद की सूचना सभी भाग लेने वाले मंत्रालयों/विभागों में प्रसारित की जाए। चुने गए कर्मचारी को आउटस्टेशन कार्यालय में निर्धारित कार्यकाल पूरा करना होता है, भले ही वह दिल्ली में पहले ही कितना भी कार्यकाल पूरा कर चुका हो।

प्रश्न 13. PPS, Sr. PPS और PSO ग्रेड के आउटस्टेशन रिक्त पद कैसे भरे जाते हैं?

उत्तर: PDF के अनुसार, इन ग्रेडों के आउटस्टेशन रिक्त पदों की सूचना DoPT सभी मंत्रालयों/विभागों में प्रसारित करता है। ऐसे पद पर चुने गए अधिकारी को आउटस्टेशन कार्यालय में छह वर्ष का कार्यकाल पूरा करना होता है।

प्रश्न 14. प्रतिनियुक्ति पूरी होने के बाद CSSS अधिकारी/कर्मचारी को कहाँ रिपोर्ट करना चाहिए?

उत्तर: प्रतिनियुक्ति पूरी होने के बाद सभी CSSS अधिकारियों/कर्मचारियों को आगे की पदस्थापना के लिए CS-II प्रभाग, DoPT में रिपोर्ट करना आवश्यक है।

प्रश्न 15. क्या लंबी छुट्टी या लंबी अवधि के प्रशिक्षण के बाद भी CS-II प्रभाग में रिपोर्ट करना आवश्यक है?

उत्तर: हाँ। PDF के अनुसार, लंबी छुट्टी पूरी करने के बाद या छह महीने से अधिक अवधि का प्रशिक्षण पूरा करने के बाद CSSS अधिकारियों/कर्मचारियों को आगे की पदस्थापना के लिए CS-II प्रभाग में रिपोर्ट करना आवश्यक है।

प्रश्न 16. CSSS अधिकारियों/कर्मचारियों के लिए कौन-से प्रशिक्षण कार्यक्रम निर्धारित हैं?

उत्तर: PDF के अनुसार, Institute of Secretariat Training and Management (ISTM) ये प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित करता है। Level-I कार्यक्रम Stenographer Grade ‘D’ के उन कर्मचारियों के लिए है जिन्होंने सात वर्ष की नियमित सेवा पूरी की हो; इसकी अवधि तीन सप्ताह है। Level-II कार्यक्रम तीन वर्ष की नियमित सेवा वाले PA के लिए है और इसकी अवधि दो सप्ताह है। Level-III कार्यक्रम चार वर्ष की नियमित सेवा वाले PS के लिए है और इसकी अवधि तीन सप्ताह है। Level-IV कार्यक्रम चार वर्ष की नियमित सेवा वाले PPS के लिए है और इसकी अवधि चार सप्ताह है। Level-V कार्यक्रम चार वर्ष की नियमित सेवा वाले Sr. PPS के लिए है और इसकी अवधि तीन सप्ताह है।

प्रश्न 17. क्या उपर्युक्त प्रशिक्षण कार्यक्रम पदोन्नति से जुड़े हैं?

उत्तर: हाँ। उपलब्ध PDF में लिखा है कि Level-I से Level-IV तक के प्रशिक्षण कार्यक्रम पदोन्नति के लिए अनिवार्य हैं। PDF का अंतिम वाक्य अधूरा है; इसलिए Level-V कार्यक्रम या आगे की शर्तों के बारे में इस स्रोत के आधार पर कोई अतिरिक्त जानकारी नहीं जोड़ी गई है।

स्रोत एवं प्रकाशन संबंधी नोट

स्रोत: PDF — “Frequently Asked Questions concerning Central Secretariat Clerical Service (CSCS)” तथा “Central Secretariat Stenographers’ Service (CSSS) – Frequently Asked Questions (FAQs)”; संदर्भ संख्या 25/25/2024-CS.II(B), दस्तावेज़ संख्या I/3051922/2026; कुल 7 पृष्ठ।

महत्वपूर्ण: यह सामग्री मूल PDF का सरल हिंदी रूपांतरण है, नियमों का स्वतंत्र सत्यापन या अद्यतन नहीं। ब्लॉग पर प्रकाशित करने से पहले नवीनतम DoP&T आदेशों से पात्रता, वेतन, पद संख्या और स्थानांतरण संबंधी विवरणों की पुष्टि कर लें।