RTI आवेदन कैसे लिखें?| सही RTI Application लिखने का आसान तरीका

 RTI आवेदन कैसे लिखें?

बहुत से लोग RTI Online Portal या ऑफलाइन आवेदन की प्रक्रिया तो जान लेते हैं, लेकिन सबसे बड़ी समस्या RTI आवेदन लिखने में आती है। अक्सर लोग शिकायत, स्पष्टीकरण (Explanation), राय (Opinion) या कार्रवाई (Action) की मांग कर देते हैं, जबकि सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के अंतर्गत केवल रिकॉर्ड में उपलब्ध सूचना (Information) मांगी जा सकती है।

यही कारण है कि कई आवेदन अधूरे उत्तर या अस्वीकृति जैसी स्थिति का सामना करते हैं।

इस लेख में हम जानेंगे कि RTI आवेदन कैसे लिखा जाए, कौन-सी बातें लिखनी चाहिए, किन गलतियों से बचना चाहिए, और विभिन्न परिस्थितियों के लिए तैयार नमूने भी देखेंगे।

RTI आवेदन लिखने का सबसे महत्वपूर्ण नियम

RTI में हमेशा सूचना (Information) मांगी जाती है।

RTI में निम्न प्रकार की जानकारी मांगी जा सकती है—

• प्रमाणित प्रतिलिपि (Certified Copy)

• कार्यालय आदेश (Office Order)

• परिपत्र (Circular)

• अधिसूचना (Notification)

• फाइल नोटिंग (File Noting)

• पत्राचार (Correspondence)

• रिपोर्ट (Report)

• अभिलेख (Records)

• रजिस्टर की प्रविष्टि (Register Entry)

• नियम एवं दिशा-निर्देश (Rules & Guidelines)

---

RTI में क्या नहीं माँग सकते?

निम्न प्रकार के प्रश्न RTI के उद्देश्य के अनुरूप नहीं होते—

❌ आपने ऐसा क्यों किया?

❌ अधिकारी ने मेरे साथ गलत व्यवहार क्यों किया?

❌ क्या अधिकारी दोषी है?

❌ मुझे न्याय दिलाइए।

❌ मेरे विरुद्ध कार्रवाई क्यों हुई?

❌ आपकी क्या राय है?

इनकी जगह रिकॉर्ड आधारित सूचना माँगें।

RTI आवेदन का आदर्श प्रारूप

सेवा में,

लोक सूचना अधिकारी
____________________ विभाग
____________________
विषय : सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के अंतर्गत सूचना प्राप्त करने हेतु आवेदन।
महोदय,
कृपया सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के अंतर्गत निम्नलिखित सूचनाएँ उपलब्ध कराने का कष्ट करें—
1.
2.
3.
यदि मांगी गई सूचना आपके विभाग से संबंधित नहीं है, तो कृपया अधिनियम के प्रावधानों के अनुसार संबंधित लोक प्राधिकरण को अग्रेषित करने का कष्ट करें।
दिनांक :
नाम :
पता :
मोबाइल :
ई-मेल :

आवेदन लिखने के 10 स्वर्णिम नियम

1. एक विषय पर एक आवेदन

यदि आपके प्रश्न पूरी तरह अलग-अलग विषयों के हैं, तो अलग-अलग RTI लगाना बेहतर होता है।

2. प्रश्न क्रमांक में लिखें

गलत तरीका

मुझे यह भी चाहिए और वह भी चाहिए तथा यह जानकारी भी दें...

सही तरीका

1.

2.
3.
4.

3. समय अवधि अवश्य लिखें

गलत

सभी रिकॉर्ड दें।

सही

01 जनवरी 2025 से 31 दिसंबर 2025 तक जारी सभी कार्यालय आदेशों की प्रमाणित प्रतिलिपि उपलब्ध कराई जाए।

4. प्रमाणित प्रति माँगें

यदि आपको दस्तावेज चाहिए तो लिखें—

"प्रमाणित प्रतिलिपि उपलब्ध कराई जाए।"

5. फाइल नोटिंग अलग से माँगें

यदि निर्णय प्रक्रिया जाननी हो तो लिखें—

"संबंधित फाइल की नोटशीट (File Noting) की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराई जाए।"

6. अस्पष्ट शब्दों का प्रयोग न करें

गलत

सारी जानकारी दें।

सही

निम्न कार्यालय आदेशों की प्रमाणित प्रतिलिपि उपलब्ध कराई जाए।

7. शिकायत और RTI को अलग रखें

यदि आपको शिकायत करनी है तो शिकायत पोर्टल का उपयोग करें।

यदि सूचना चाहिए तो RTI लगाएँ।

दोनों को एक आवेदन में न मिलाएँ।

8. भाषा सरल रखें

कानूनी भाषा लिखना आवश्यक नहीं है।

सरल हिन्दी या अंग्रेज़ी पर्याप्त है।

9. केवल आवश्यक सूचना माँगें

50–60 प्रश्न पूछने के बजाय 4–10 स्पष्ट बिंदु लिखें।

10. आवेदन छोटा रखें

एक अच्छा RTI आवेदन सामान्यतः एक पृष्ठ में पूरा हो जाता है।

महत्वपूर्ण सुझाव

हर RTI आवेदन के अंत में यह पंक्ति लिखना उपयोगी रहता है—

"यदि मांगी गई सूचना आपके विभाग से संबंधित नहीं है, तो कृपया सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के प्रावधानों के अनुसार संबंधित लोक प्राधिकरण को अग्रेषित करने का कष्ट करें तथा इसकी सूचना मुझे प्रदान करें।"

यह पंक्ति कई मामलों में आवेदन को सही प्राधिकरण तक पहुँचाने में सहायक हो सकती है।

उदाहरण 1 : कार्यालय आदेश की प्रति प्राप्त करने हेतु RTI

विषय : कार्यालय आदेश की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराने हेतु।

कृपया निम्नलिखित सूचनाएँ उपलब्ध कराने का कष्ट करें—

1. कार्यालय आदेश संख्या ______ दिनांक ______ की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराई जाए।
2. उक्त आदेश जारी करने से संबंधित फाइल नोटशीट की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराई जाए।
3. उक्त आदेश के आधार के रूप में प्रयुक्त नियम/परिपत्र की प्रति उपलब्ध कराई जाए।

उदाहरण 2 : भर्ती प्रक्रिया से संबंधित RTI

1. विज्ञापन संख्या ______ के अंतर्गत चयन प्रक्रिया से संबंधित दिशा-निर्देशों की प्रति उपलब्ध कराई जाए।

2. चयन समिति के गठन संबंधी आदेश की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराई जाए।
3. चयन प्रक्रिया पूर्ण होने के बाद तैयार मेरिट सूची की प्रति उपलब्ध कराई जाए।

बहुत अच्छा। इस लेख को मैं 25+ RTI Application Samples के साथ पुस्तक-स्तर (Book Standard) का बनाऊँगा। आगे उसी क्रम में लिखते हैं।

उदाहरण 3 : रेलवे कर्मचारी के सेवा अभिलेख (Service Record) से संबंधित RTI

यदि कोई कर्मचारी अपने सेवा अभिलेख से संबंधित सूचना प्राप्त करना चाहता है, तो निम्न प्रकार का आवेदन लिख सकता है।

विषय : सेवा अभिलेख से संबंधित सूचना उपलब्ध कराने हेतु।

कृपया सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के अंतर्गत निम्नलिखित सूचनाएँ उपलब्ध कराने का कष्ट करें—
1. मेरे सेवा अभिलेख (Service Book) की प्रमाणित प्रतिलिपि उपलब्ध कराई जाए।
2. मेरी सेवा पुस्तिका में दर्ज सभी संशोधनों की प्रमाणित प्रतिलिपि उपलब्ध कराई जाए।
3. मेरे नाम से जारी सभी कार्यालय आदेशों की प्रमाणित प्रतिलिपि उपलब्ध कराई जाए।

उदाहरण 4 : विभागीय परीक्षा (LDCE/GDCE) से संबंधित RTI

विषय : विभागीय परीक्षा से संबंधित सूचना।

1. विज्ञापन संख्या ______ के अंतर्गत आयोजित विभागीय परीक्षा की अधिसूचना की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराई जाए।
2. परीक्षा हेतु निर्धारित पात्रता नियमों की प्रति उपलब्ध कराई जाए।
3. चयन समिति के गठन संबंधी आदेश की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराई जाए।
4. चयनित अभ्यर्थियों की अंतिम मेरिट सूची की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराई जाए।

उदाहरण 5 : उत्तर पुस्तिका (Answer Sheet) की प्रति प्राप्त करने हेतु

विषय : उत्तर पुस्तिका की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराने हेतु।

1. दिनांक ______ को आयोजित परीक्षा की मेरी उत्तर पुस्तिका की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराई जाए।
2. मूल्यांकन संबंधी दिशा-निर्देश (Evaluation Guidelines) की प्रति उपलब्ध कराई जाए।
3. मुझे प्राप्त अंकों का विषयवार विवरण उपलब्ध कराया जाए।

उदाहरण 6 : भर्ती प्रक्रिया से संबंधित RTI

विषय : भर्ती प्रक्रिया संबंधी सूचना।

1. चयन प्रक्रिया के लिए निर्धारित नियमों की प्रति उपलब्ध कराई जाए।
2. चयन समिति के सदस्यों की नियुक्ति संबंधी आदेश की प्रति उपलब्ध कराई जाए।
3. चयन प्रक्रिया में अपनाए गए मूल्यांकन मानदंड की प्रति उपलब्ध कराई जाए।

उदाहरण 7 : कार्यालय आदेश (Office Order) प्राप्त करने हेतु

विषय : कार्यालय आदेश की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराने हेतु।

1. कार्यालय आदेश संख्या ______ दिनांक ______ की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराई जाए।
2. उक्त आदेश से संबंधित फाइल नोटशीट की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराई जाए।
3. उक्त आदेश जारी करने के आधारस्वरूप प्रयुक्त नियम/परिपत्र की प्रति उपलब्ध कराई जाए।

उदाहरण 8 : फाइल नोटिंग (File Noting) प्राप्त करने हेतु

विषय : फाइल नोटिंग उपलब्ध कराने हेतु।

1. फाइल संख्या ______ की संपूर्ण नोटशीट की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराई जाए।
2. उक्त फाइल में किए गए सभी अनुमोदनों (Approvals) की प्रति उपलब्ध कराई जाए।
3. संबंधित पत्राचार (Correspondence) की प्रमाणित प्रतिलिपि उपलब्ध कराई जाए।

उदाहरण 9 : सरकारी योजना की जानकारी हेतु

विषय : सरकारी योजना से संबंधित सूचना।

1. योजना के दिशा-निर्देशों की प्रति उपलब्ध कराई जाए।
2. लाभार्थियों के चयन की प्रक्रिया की प्रति उपलब्ध कराई जाए।
3. मेरे आवेदन की वर्तमान स्थिति उपलब्ध कराई जाए।
4. मेरे आवेदन पर की गई कार्यवाही का विवरण उपलब्ध कराया जाए।

उदाहरण 10 : नगर निगम से संबंधित RTI

विषय : सड़क निर्माण कार्य से संबंधित सूचना।

1. सड़क निर्माण कार्य की स्वीकृति आदेश की प्रति उपलब्ध कराई जाए।
2. कार्यादेश (Work Order) की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराई जाए।
3. कार्य करने वाली एजेंसी का नाम एवं अनुबंध की प्रति उपलब्ध कराई जाए।
4. भुगतान का विवरण उपलब्ध कराया जाए।

उदाहरण 11 : बिजली विभाग से संबंधित RTI

विषय : विद्युत कनेक्शन/बिजली कार्य से संबंधित सूचना।

1. मेरे आवेदन संख्या ______ की वर्तमान स्थिति उपलब्ध कराई जाए।
2. संबंधित निरीक्षण रिपोर्ट की प्रति उपलब्ध कराई जाए।
3. विद्युत कनेक्शन स्वीकृत करने के नियमों की प्रति उपलब्ध कराई जाए।

उदाहरण 12 : पुलिस विभाग से संबंधित RTI

विषय : शिकायत पर की गई कार्रवाई संबंधी अभिलेख।

1. मेरी शिकायत संख्या ______ पर की गई कार्रवाई की प्रतिलिपि उपलब्ध कराई जाए।
2. जांच अधिकारी की नियुक्ति संबंधी आदेश की प्रति उपलब्ध कराई जाए।
3. उपलब्ध जांच रिपोर्ट की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराई जाए।

उदाहरण 13 : विश्वविद्यालय (University) से संबंधित RTI

यदि आपको किसी विश्वविद्यालय से परीक्षा, डिग्री, मूल्यांकन या अन्य शैक्षणिक रिकॉर्ड से संबंधित सूचना चाहिए, तो इस प्रकार आवेदन लिख सकते हैं।

विषय : विश्वविद्यालय के अभिलेखों से संबंधित सूचना।

1. परीक्षा वर्ष ______ की मूल्यांकन प्रक्रिया से संबंधित दिशा-निर्देशों की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराई जाए।
2. मेरी उत्तर पुस्तिका के मूल्यांकन से संबंधित अभिलेख उपलब्ध कराए जाएँ।
3. परिणाम तैयार करने की प्रक्रिया से संबंधित नियमों की प्रति उपलब्ध कराई जाए।

उदाहरण 14 : ग्राम पंचायत से संबंधित RTI

विषय : ग्राम पंचायत के विकास कार्यों से संबंधित सूचना।

1. वर्ष ______ में स्वीकृत विकास कार्यों की सूची उपलब्ध कराई जाए।
2. प्रत्येक कार्य की स्वीकृत लागत एवं व्यय का विवरण उपलब्ध कराया जाए।
3. कार्य पूर्ण होने का प्रमाणपत्र (Completion Certificate) उपलब्ध कराया जाए।

उदाहरण 15 : भूमि अभिलेख (Land Record)

विषय : भूमि अभिलेख संबंधी सूचना।

1. खसरा संख्या ______ का नवीनतम अभिलेख उपलब्ध कराया जाए।
2. उक्त भूमि के नामांतरण (Mutation) से संबंधित आदेश की प्रति उपलब्ध कराई जाए।
3. संबंधित अभिलेखों की प्रमाणित प्रतिलिपि उपलब्ध कराई जाए।

उदाहरण 16 : पेंशन (Pension)

विषय : पेंशन प्रकरण से संबंधित सूचना।

1. मेरे पेंशन प्रकरण की वर्तमान स्थिति उपलब्ध कराई जाए।
2. पेंशन स्वीकृति आदेश की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराई जाए।
3. यदि कोई आपत्ति दर्ज की गई है, तो उसकी प्रति उपलब्ध कराई जाए।

उदाहरण 17 : राशन कार्ड

विषय : राशन कार्ड आवेदन से संबंधित सूचना।

1. आवेदन संख्या ______ की वर्तमान स्थिति उपलब्ध कराई जाए।
2. आवेदन पर की गई कार्यवाही का विवरण उपलब्ध कराया जाए।
3. यदि आवेदन अस्वीकृत किया गया है, तो उसका कारण अभिलेख सहित उपलब्ध कराया जाए।

उदाहरण 18 : आयुष्मान भारत योजना

विषय : आयुष्मान भारत योजना संबंधी सूचना।

1. मेरे आवेदन की वर्तमान स्थिति उपलब्ध कराई जाए।
2. पात्रता निर्धारित करने के नियमों की प्रति उपलब्ध कराई जाए।
3. आवेदन पर की गई कार्यवाही का रिकॉर्ड उपलब्ध कराया जाए।

उदाहरण 19 : मनरेगा (MGNREGA)

विषय : मनरेगा कार्यों से संबंधित सूचना।

1. ग्राम ______ में वर्ष ______ के दौरान स्वीकृत सभी कार्यों की सूची उपलब्ध कराई जाए।
2. प्रत्येक कार्य पर किए गए भुगतान का विवरण उपलब्ध कराया जाए।
3. संबंधित मस्टर रोल (Muster Roll) की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराई जाए।

उदाहरण 20 : सड़क निर्माण

विषय : सड़क निर्माण कार्य संबंधी सूचना।

1. सड़क निर्माण कार्य का कार्यादेश (Work Order) उपलब्ध कराया जाए।
2. स्वीकृत अनुमान (Estimate) की प्रति उपलब्ध कराई जाए।
3. भुगतान विवरण उपलब्ध कराया जाए।
4. गुणवत्ता परीक्षण रिपोर्ट उपलब्ध कराई जाए।

उदाहरण 21 : सरकारी अस्पताल

विषय : अस्पताल अभिलेख संबंधी सूचना।

1. अस्पताल में उपलब्ध चिकित्सकों की स्वीकृत पदों की संख्या उपलब्ध कराई जाए।
2. रिक्त पदों का विवरण उपलब्ध कराया जाए।
3. संबंधित भर्ती नियमों की प्रति उपलब्ध कराई जाए।

उदाहरण 22 : रेलवे (Indian Railways)

विषय : रेलवे अभिलेख संबंधी सूचना।

1. कार्यालय आदेश संख्या ______ की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराई जाए।
2. संबंधित फाइल नोटशीट की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराई जाए।
3. लागू रेलवे बोर्ड के निर्देशों की प्रति उपलब्ध कराई जाए।

उदाहरण 23 : कर्मचारी सेवा मामला

विषय : कर्मचारी सेवा अभिलेख संबंधी सूचना।

1. मेरी सेवा पुस्तिका की प्रमाणित प्रति उपलब्ध कराई जाए।
2. मेरे वार्षिक गोपनीय प्रतिवेदन (जहाँ नियमों के अनुसार उपलब्ध कराए जा सकते हों) से संबंधित उपलब्ध अभिलेखों का विवरण दिया जाए।
3. मेरे पदोन्नति प्रकरण पर की गई कार्रवाई का रिकॉर्ड उपलब्ध कराया जाए।

उदाहरण 24 : टेंडर (Tender)

विषय : निविदा (Tender) संबंधी सूचना।

1. निविदा संख्या ______ की प्रति उपलब्ध कराई जाए।
2. तकनीकी एवं वित्तीय मूल्यांकन से संबंधित अभिलेख उपलब्ध कराए जाएँ।
3. स्वीकृत ठेकेदार के चयन का आधार उपलब्ध कराया जाए।

उदाहरण 25 : कार्यालय में लंबित आवेदन

विषय : लंबित आवेदन पर की गई कार्रवाई संबंधी सूचना।

1. आवेदन संख्या ______ पर अब तक की गई कार्रवाई का विवरण उपलब्ध कराया जाए।
2. आवेदन किस अधिकारी के पास किस अवधि तक लंबित रहा, उसका विवरण उपलब्ध कराया जाए।
3. वर्तमान में आवेदन किस अधिकारी के पास लंबित है, इसकी सूचना उपलब्ध कराई जाए।

RTI आवेदन लिखते समय होने वाली 10 सामान्य गलतियाँ

अधिकांश RTI आवेदन सूचना न मिलने का कारण कानून नहीं, बल्कि आवेदन लिखने में हुई गलतियाँ होती हैं। इनसे बचें—

1. शिकायत को RTI बना देना।

2. "क्यों" और "कैसे" जैसे प्रश्न पूछना, जबकि रिकॉर्ड उपलब्ध कराने का अनुरोध करना चाहिए।

3. बहुत अधिक और असंबंधित प्रश्न एक ही आवेदन में शामिल करना।

4. गलत विभाग या लोक प्राधिकरण का चयन करना।

5. समयावधि (Date Range) का उल्लेख न करना।

6. दस्तावेज़ का नाम स्पष्ट न लिखना, जैसे "सभी रिकॉर्ड" लिख देना।

7. व्यक्तिगत आरोप या अपमानजनक भाषा का उपयोग करना।

8. संपर्क विवरण (पता, मोबाइल, ई-मेल) अधूरा छोड़ देना।

9. आवेदन जमा करने के बाद Registration Number सुरक्षित न रखना।

10. उत्तर मिलने के बाद समय पर प्रथम अपील न करना, यदि आवश्यकता हो।

एक प्रभावी RTI आवेदन वही है जो संक्षिप्त, स्पष्ट, रिकॉर्ड आधारित और विषय-विशिष्ट हो। यदि आप ऊपर दिए गए प्रारूप और नमूनों का पालन करेंगे, तो अधिकांश मामलों में आपका आवेदन समझने में आसान होगा और संबंधित लोक सूचना अधिकारी (PIO) को आवश्यक रिकॉर्ड खोजने में भी सुविधा होगी।